在鋼結構工程合同管理中進行風險分析的目的是規(guī)避風險,減小風險損失。在預測到風險因素后,可根據不同風險因素進行相應的風險規(guī)避,制定防范措施。
做好調研工作。鋼結構施工企業(yè)在投標之前應就該工程項目存在的風險因素進行調研并分類。在簽署合同時,用專用條款來明確風險范圍。范圍越明確,鋼結構施工企業(yè)在合同執(zhí)行過程中所承擔的意外風險就越小。
利用合同規(guī)避欠款風險。在目前競爭激烈的鋼結構建筑市場上,很多開發(fā)商要求承包商墊資建設或采用其他變相墊資方式建設,不向承包商支付預付款,這樣就加大了鋼結構施工企業(yè)的風險。為確保所墊付資金能夠及時收回,承包商應采取積極措施要求開發(fā)商提供擔保,在合同中寫明保證條款或抵押條款,明確擔保期限、范圍等。另外,承包商應要求開發(fā)商通過保證人為其提供擔保。
推行全過程、全方位的合同管理。規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理必須以合同為主線、以合同為核心。鋼結構施工企業(yè)應建立一整套關于合同管理的制度,對合同管理的組織、程序和合同的起草、談判、審查、簽署、改造、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。第一,在施工合同簽署前審核合同文件是否齊全。第二,審核合同內容是否全面,條款是否完整。第三,了解合同定義是否清楚、準確,合同內容是否公平、合理。第四,確定工程風險是否被合理分擔。第五,檢查合同結構和內容是否完整。用標準的合同文本和結構對照所要簽署的合同文本,即可發(fā)現在所要簽署的合同文本中是否缺少或遺漏了必要的條款。分析評價每一項合同條款執(zhí)行的法律后果,其中存在哪些風險,為判定投標報價提供資料,為簽署合同提供決策依據。例如,通過審查,發(fā)現合同中是否存在內容含糊、概念不清或自己未能完全理解的條款,是否存在矛盾或不一致的條款,是否存在較大風險的條款,是否有過于苛刻、單方面約束性的條款等。事前分析可能存在的不可預見事件和風險,有針對性地采取保護措施。